Kunden kontaktede FalckEkdahl, da kunden foretog en del indkøb, hvor de formodede, at grænseoverskridende interesse skulle vurderes, men følte sig ikke godt nok klædt på til at løse opgaven tilstrækkeligt. De følte sig usikre på, om de fik overholdt reglerne i udbudsloven. Alt for ofte oplevede de, at de måtte købe sig til ekstern konsulentbistand på området. Kunden ønskede, at medarbejderne følte sig trygge i deres arbejde, og at de skulle have de rette redskaber til at løse opgaven på bedst mulig vis. Ledelsen ville gerne proaktivt sikre, at udbudsloven blev overholdt.

Det offentlige foretager mange indkøb – også under tærskelværdien. Men det stiller fortsat krav til deres viden om udbudsloven og de gældende regler på området. I forbindelse med et udbud under tærskelværdien er det f.eks. altid påkrævet at vurdere, hvorvidt der er tale om grænseoverskridende interesse eller ej. En grænseoverskridende interesse vil sige, om en virksomhed, etableret i en anden EU-medlemsstat, kunne have interesse i at byde på kontrakten.

Vi skræddersyede en workshop, der præsenterede medarbejderne for teori og praksis. Formålet var at gøre medarbejderne selvhjulpne og godt klædt på til at foretage indkøb under tærskelværdien.

På det teoretiske plan opkvalificerede vi kunden i forbindelse med beregning af tærskelværdier og vurdering af grænseoverskridende interesse. Og sidst, men ikke mindst, hvordan medarbejderne skulle udforme et grænseoverskridende notat som dokumentation af vurderingen.